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文檔操作管理
TX-software文檔操作管控模塊能完整記錄用戶電腦文檔使用與傳播的全過程,發現違規使用行為,防止文檔被非法篡改或泄露。
功能詳解
文檔操作審計
敏感操作備份
刻錄審計
?
記錄范圍包括存儲于服務器、硬盤、光盤、移動盤、網絡盤等各種位置的文檔。
?
記錄文檔從創建到消除整個生命周期內發生的所有操作。
?
管控用戶對重要文檔的訪問、修改和刪除等使用權限。
?
當復制、篡改或刪除等敏感操作發生時,文檔自動備份,以防止被損壞同時留存證據。
典型應用
審計文檔操作
審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況,幫助發現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作,同時為信息泄密行為提供證據。
區分操作權限
指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。
敏感操作備份
對將離職員工設置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。
常用組合
文檔操作管控+移動存儲管控,實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。
文檔操作管控+即時通訊管控,實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。
獨特優勢
詳細文檔操作審計
?
可對多種類型盤符的文檔進行控制和全面詳盡的操作記錄。
?
對光盤刻錄和智能手機等同步操作進行記錄。
豐富文檔備份機制
? 在重要文檔被復制、篡改或刪除前備份。 ? 部分功能支持Mac OS/Linux操作系統。
嚴格文檔使用管控
?
支持對指定類型文件或者對整個文件夾的操作權限進行統一管理。
?
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